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如果客户在凌晨寻找答案,而您的代理预计不会再在办公室呆六个小时,您会怎么做?不幸的是,许多公司很难找到解决此问题的方法。让所有客户始终满意似乎是一项无法克服的任务,但这只是因为它很容易犯错误。尽管自动化或用预设回复回答都没有错——使用自动化检查订单状态和发送群发电子邮件之间有细微的差别。后者可能会给客户留下这样的印象,即他们正在与一台机器打交道,没有人真正关心他们的问题。

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即使您明确表示要在 48 小时内回复每个请求,您也需要考虑到周五正在寻找答案的客户,而您正准备收拾行李过周末。如果您的客户在周末需要支持而您不在,请提供替代支持解决方案。如果您专注于跟踪团队绩效,您可能很快就会忘记重要指标,例如客户满意度。理想情况下,支持人员应该有既得利益,尽一切努力让所有客户满意。
通过将最轻微的错误归咎于支持代理,他们会积聚怨恨,这种怨恨会渗透到您的业务中。组织中的客户服务正慢慢从成本中心转变为业务差异化因素和利润中心。因此,能够根据客户的首选渠道和所需服务水平按需提供服务的组织往往会引起客户的注意。

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