你知道大口大口吧,对吧?在标准的面对面会议中,一群人围坐在一张大而长的桌子旁。正式领导向整个小组问一个问题。3或4个人参与讨论。当然,熟练的领导者会设法吸引其他人。让深圳品牌设计公司在一个便利的虚拟会议中看一下同一时刻:领导者向小组提出相同的问题。屏幕上没有空白板,没有招待每个人的回应。提示小组成员使用注释功能,并向委员会成员提供他们的答案或建议。快速的发展,每个成员都有机会参与进来。任何评论都是即时可见的。没有人接管。每个人的机会都是一样的。
这个过程很快。而且由于在屏幕上可以看到参与者的参与,因此有明显的同伴压力要介入。深圳品牌设计公司都承受着压力。高效的。快的。即使我们用活动挂图进行传统的面对面的头脑风暴,它也比较麻烦并且需要更长的时间。我们得到了一个想法-能量爆发。立即的。强大的。结构可以解决问题。
即时脉冲检查
我曾经认为虚拟民意测验有点俗气。快速参与的–头-您知道了如何显示虚拟平台可以进行交互。好吧,它是交互式的。从事它。但是民意测验的成就更大。它邀请您对给定主题进行更深入的思考。它强制进行优先级排序。实际上,它确实提供了有关一群人如何看待某个主题方面的即时反馈。而且,它还可以使小组中的每个人也了解其他人的想法和感受。这一切都是以荒谬的效率完成的。在一两分钟内,投票结果可以重新定义会议的方向。我们也可以在面对面的会议中做到这一点吗?当然可以,但是我们不可以。相反,我们依靠胡言乱语。
突围力量
传统会议的结构是可以预见的。一个小组,一个领导者,一个议程,都围坐在同一张桌子旁。借口是这种结构使我们所有人“在同一页上”。现实情况是,该小组的成员经常退房而没有听到任何声音。这是分组分组的优点:分组中的更多成员可以进行交谈。因为有更多的人可以交谈,所以对话变得更深入,更快。少走弯路,可以更有效地管理潜在的出轨。会话总是变得更加健壮。而且由于小组较小,因此成员在整个小组面前说一些话可能会比较安全。
我们可以在面对面的会议中进行分组讨论吗?当然。缩放突围的美丽之处在于单击按钮即可实现。而且因为深圳品牌设计公司突然在私人房间里,所以可以确保隐私。在面对面的会议室环境中进行分组讨论,其他小组的闲聊让我们分心。通过实际派人到不同的房间进行面对面的分组讨论,这浪费了时间,并鼓励了分心。深圳品牌设计公司具有面对面会议无法比拟的强大功能和效率。
分而治之
在传统的分组讨论中,小组成员采用相同的议程项目,并在小组中进行讨论。更进一步:假设您有3个议程项目,请将您的会议分为3个分组讨论。每个分组讨论一个不同的议程项目。您刚刚打破了“大集团”的霸权。您正在加速对话,因为同时正在不同组中讨论3个议程项目。
当我们的3个专题小组聚在一起并分享他们的发现,建议和想法时,深圳品牌设计公司更有可能感到好奇和被吸引。因为我们有不同的谈话。在不同的分组讨论报告的行为中,更多的声音充满了对话空间。更多的声音“拥有”了对话。分享更多想法的方式。那有多强大!为了适当地促进虚拟会议,请与生产者在一起。生产者处理会议的技术方面,遵循聊天功能,管理民意调查,并为您保持所有这些进展。这是主持虚拟会议的成熟方式。您只需方便。
您可能会想,是的,我明白了所有这些,但是深圳品牌设计公司仍然想念见面同事的亲切感。猜猜是什么?虚拟会议在很多方面都比面对面的活动更为亲密。亲临聚会,是的,我们得到了自发聊天和社交玩笑的诱惑。表面亲密,安慰心灵的食物。在一个虚拟论坛中,我实际上得到了真正的亲密感。你脸上的特写。可以分成私人聊天的功能。是的,亲密。让我们不要对当面见面的乐趣过分怀旧。我很多渴望面对面会议的同事非常相似,他们曾经抱怨自己讨厌“那些”会议。
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