尽管推特风暴现象的同名来自 Twitter,但深圳包装设计公司客户可以在品牌的 Facebook 页面上表现出同样的行为。喜怒无常的评论会像野火一样蔓延开来。尤其是,一位客户在订购母亲节礼物时遇到了送货单,并且在她支付额外费用以保证假期送货后,当时间敏感的礼物没有送达时感到尴尬。这位顾客访问了该公司的 Facebook 页面,并重复发布了一系列关于她有多尴尬的抱怨。
但是在到达该品牌页面后,客户注意到母亲节促销帖子收到了许多其他客户的投诉,这些深圳包装设计公司客户由于假期的高订单量而遇到类似问题。情感信息的公开性可能会在您的客户中形成群体思维。一个人的反动评论可能比其他人严重得多,并且可能导致一些最初可能没有如此强烈的感觉的人快速和情绪升级或对情况的看法发生变化。
为了挽救关系并扭转客户的情绪,深圳包装设计公司开始要求电话号码给客户打电话亲自道歉,并提供第二天退款或免费送货。根据电话的结果,代理商第二天在社交媒体上进行跟进,以确保交付并满足当前情况下的预期。特工能够评估情况并采取行动,防止在已经很困难的情况下升级。
深圳包装设计公司最初回应是为了收集有关该问题的更多信息,但客户已经非常沮丧,以至于他继续发了三个推文,说这个问题几个月来仍未解决,考虑到他为服务支付的费用,这是不可接受的,最后,整个艰难的服务互动是多么令人筋疲力尽,不得不在多个渠道上追逐公司才能到达任何地方。
在这些时代表现出人性和情感确实可以帮助使黑暗的情况看起来更明亮一些。但更重要的是,表现出个性化的护理既可以产生同理心,也可以有效。代理公开要求客户通过 DM 提供他的帐号,这使代理能够查看之前的交互并更好地评估如何将问题加速到可以解决该客户问题的适当团队。
代理表达的快速回复和语气有助于改善迅速变得雷鸣般的谈话的情绪。代理能够拥有积极的前景,这让深圳包装设计公司对未来的关系更加信任和忠诚。
世界各地的任何气候都有潜在的有害天气风险。从猛烈的暴风雪到极度干燥的干旱,全球气象学家可能需要为他们的居民做好准备。所有品牌也是如此。无论是品牌还是故事,作为一个消费社会,总会有品牌需要准备的客户服务风暴。但这并不意味着这些连续的社交投诉无法通过适当的步骤和计划得到解决。
当深圳包装设计公司感觉自己陷入了风暴之眼并制造了额外的推文或 Facebook 风暴时,请记住快速响应,尽可能将对话转移到私人消息中,向客户展示个性化并同情他们的问题。以这种方式处理问题时,您的客户肯定会在雨中歌唱。
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