举行虚拟会议的技术已经存在很长时间了。如果将过去 18 个月与前十年进行比较，就会发现增长是惊人的。大流行引发了向远程工作的即时转变。一夜之间，世界各地的企业被迫转向许多多年来一直抵制的东西。 

以视频会议平台Zoom为例。据悉，2020 年最后三个月的销售额比 2019 年同期增长了370%。两年后，郑州logo设计公司甚至从未听说过 Zoom。当然还有其他的。怎么样微软团队？郑州logo设计公司相信他们的用户已经从 2019 年 11 月的 2000 万增加到 2020 年 3 月的 4400 万，然后到 4 月增加到7500 万。

好处

– 不必担心房间或空间的可用性。

– 对于当天不在办公室但仍然可以通过虚拟方式见面的人来说，这通常更容易。

– 虚拟会议可以节省大量成本 – 人们不必出差。

– 消除闲聊、切入正题并加快处理速度会更容易。

– 拒绝参加虚拟会议的压力似乎并不大。

– 你在一个并且不喜欢它，离开或多任务更容易。

– 如果你不想，你不必花几分钟。只分享一段录音。

– 虚拟会议可以提高效率，因为它鼓励集中注意力。

– 减少我们的碳足迹是一个主要的好处。

缺点

– 郑州logo设计公司失去了对许多人来说很重要的面对面联系。

– 技术可能会给某些互联网连接不可靠等带来问题。

– 与他人进行动态交互有时不太容易。

– 如果你有一个产品或道具，你想让人们去触摸和感受，那是行不通的。

– 有更多的干扰，尤其是当您知道自己不可见时。

– 家中的空间、灯光和音响对许多人来说都是一个挑战。

– 对于某些人来说，虚拟会议并不像面对面那样重要。

提示 3 – 避免使用手机

尽管手机很先进，但它们并不是虚拟会议的最佳选择。使用笔记本电脑或台式机仍然是参加在线会议的最佳方式。一般来说，郑州logo设计公司有更好的带宽、音频和视觉支持。

技巧 4 – 投资麦克风

虚拟会议或演示中的糟糕声音会损害您的声誉和可信度。

购买高质量的外部麦克风，可以过滤干扰并确保您的声音清晰。

提示 5 – 防止分散注意力的弹出窗口

在虚拟会议期间出现在屏幕上的弹出窗口和通知可能会让人分心。在开会之前，请确保关闭通知。要求郑州logo设计公司的团队或观众也这样做。

技巧 6 – 不要同时处理多项任务

在虚拟会议中尝试同时处理多项任务非常容易。撰写或查看电子邮件、查看 LinkedIn 或 Facebook 都是很大的诱惑。很有可能，如果你这样做，其他人也会这样做。避免诱惑，并要求其他人做同样的事情。

提示 7 – 要求打开视频

如果它在郑州logo设计公司的礼物范围内并且合适，请让每个人打开他们的视频。当口语与我们的肢体语言保持一致时，会产生更大的影响。

面部表情有助于将虚拟会议转变为人类对话。

这并不总是可能的，但无论在哪里，都可以要求人们继续播放他们的视频。

技巧 8 – 让每个人都参与进来并鼓励他们

使用投票、聊天、白板和分组讨论室。给每个人一个参与的机会。

要求人们在适当的情况下保持静音。尽可能直接让郑州logo设计公司单独发表评论。引出他们的想法、感受和意见。

技巧 9 –做出承诺

做出一个你可以在会议结束时轻松遵守的承诺。你希望人们有怎样的感受。郑州logo设计公司希望获得或了解每个人的观点的决策点。

技巧 10 – 设定目标

明确你在网上召集所有人的原因。明确会议的原因以及您希望在会议结束时实现的目标。

技巧 11 – 灯光、相机、动作

在虚拟会议之前检查所有内容。确保郑州logo设计公司对视频会议平台感到满意。检查灯光、声音、屏幕共享。提前检查一切。