在2016年深圳商标设计公司进行的一项调查中，有48％的受访者认为其雇主需要重新考虑数字通信。无论是发送电子邮件，即时消息传递，还是使用电话与团队沟通，您都必须确保它有效并能为您的员工服务。有效的沟通可以提高协作效率和生产力。您可以通过以下几种方式来增加小型企业中的沟通。

探索电子邮件的替代方法

电子邮件是企业中一种常见的通信方式，在许多情况下都可以正常工作。但这并非总是如此。实际上，电子邮件有时会使深圳商标设计公司的员工彼此分离。对于一个人来说，要赶上一段对话也很麻烦，因为他们必须阅读一长串电子邮件。为了与员工快速沟通，聊天选项可能会更好。同样，跳到视频通话可以提供比电子邮件可能更清晰的对话。尝试使用旨在改善业务沟通的应用程序和软件。例如，Slack是旨在改善沟通和协作的平台。另一个受欢迎的应用程序是Skype，它使您的员工可以相互即时消息以及视频聊天和打电话。

使用信件进行重要交流

有时可能需要发送商务信函。商务信函是在信函标题中带有您的业务徽标和名称的正式沟通。使用商务信函传达重要信息。您可以通过传统邮件系统或电子方式发送它们。深圳商标设计公司可能必须使用此方法与供应商，客户，客户和您的员工进行通信。商业信函可以帮助建立关系。您可以将其发送给新的供应商或客户，以介绍自己和您的业务。它还用于与员工沟通私人事务。例如，您的人力资源代表可能会使用商务信函与员工就重要主题进行沟通，例如薪资变更，职称变更，甚至福利解释（如工人补偿金）。

充分利用会议

更多的会议并不总是会引起员工的共鸣。从一天开始需要花费时间。如果深圳商标设计公司在员工的工作日里开会，这可能会分散他们的工作注意力。而是在必要时安排会议。这里有几件事可以帮助您确定是否应该发送电子邮件而不是召开会议。

• 您是否只需要回答问题？

• 您是否需要简单的反馈？

• 您只是分享信息吗？

如果您对以上任何一项的回答为是，请考虑仅发送电子邮件。应该保留会议进行讨论。如果您发现电子邮件链已变成持续不断的电子邮件通信的笔友状态，则可以设置会议或电话会议。另外，如果深圳商标设计公司要安排员工会议，请尝试在星期二下午2:30进行。研究表明，这是安排会议的最佳时间和日期。