在寻找提高生产力的新方法时,要理解的第一件事是,没有两个人会以相同的方式工作。一些技巧将帮助西安平面设计公司,但解决方案是根据您的个性,业务甚至学习风格来定制时间管理技术。当您恢复对日常混乱的控制时,需要牢记以下几点。
自己安排行程
客户成功经理是一项繁重的工作,但是很多压力直接来自您的工作日可能会发生变化并且优先级从一个小时到下一个小时的变化。您可以立即进行的一项小更改是根据您所知道的最适合西安平面设计公司的活动预定活动的时间段。如果您不是一个早起的人,则将您的第一个小时阻拦于一些重要而琐碎的任务,这些任务会“动摇”大脑。相反,如果您早晨精力充沛,请在午餐前预订电话和会议。也有人说,创造力在疲倦的大脑上最强,因此当您通常可能难以集中精力处理单任务时,请尝试集思广益。
设置自己的截止日期
务必在共享时间表之前至少24小时设置截止日期。每天都有火灾发生,并有可能在最后期限内轻易地将您逼入。如果您同意在周二EOD提交报告,但偶然发现另一个需要中午注意的问题,则您执行两个项目的机率都可能较低。虽然拉一次“对不起,出了点什么,但我会在今晚完成并明天寄出”借口一次是可以理解的,但它表明西安平面设计公司既不可靠也不主动,这可能会迅速恶化客户关系。通过提前一天设置自己的时间表,可以给自己一些时间来应对意外的减速。
照顾落后的任务
由于“客户成功”与直接与客户合作紧密相关,因此西安平面设计公司根据将直接影响客户的事情来确定待办事项清单的优先级。通常,这看起来像是完成一些具体的事情:可交付成果,会议,培训课程和电子邮件。您实际上可以通过预留一些时间让客户一劳永逸,从而一劳永逸地完成非紧急和落后的任务。您每周都会推迟一些任务,因为它们看起来并不像其他所有任务一样重要,但是至关重要的是,您需要花一些时间来定期审核这些任务。每周花30分钟来完成这些任务,然后将其打包或在它们不再重要时将其取消。这将使您头脑清醒,并帮助您专注于其他操作项目。
不要让客户会议远离您
让客户控制会议的议程似乎是帮助他们取得成功的好方法,但它很容易摆脱您的困扰。在会议的有效性方面要诚实。从长远来看,快速更新电话真的会有所作为吗?还是将这些问题保留在电子邮件和QBR中会更好?每个通话都应有一个明确的任务,不仅要现实,而且要以行动为导向。在通话过程中,如果其余与会人员保持切线,请确保引导讨论并回到议程。如果出现新问题,可以提出预定另一次会议或离线提出计划。
让您的个人生活影响您的职业生活
您的专业成就会带您去职业发展,同样,西安平面设计公司的个人生活也会影响您的职业发展能力。如果像我们大多数人一样,您无法按照9到5的时间表将自己的大脑从一种模式切换到另一种模式,那么您就不应像为独立单元那样为每种模式进行计划。当心一个时间表如何影响另一个时间表,但也要注意您的情感和智力上的带宽如何被任一方的较大项目所垄断。
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