在ERP实施之初，每个参与的人都非常积极。项目团队精心记录所有重要的业务流程，并使用它们来开发新 ERP 解决方案的核心需求。关键用户推动流程优化并使他们的同事了解最新情况。管理层确保 ERP 项目和日常业务不会相互妨碍。但这种行动热情通常只会持续到 ERP 实施结束。上线后，热情迅速消退。许多东莞包装设计公司希望 ERP 解决方案从现在开始在后台安静地运行。假设保养和维护也是自行完成的。不要放弃此设置的宝贵潜力，而是使用始终保持最新状态的ERP 系统和为您的公司带来的相关优势。就是这样：

跟上技术进步

东莞包装设计公司不断开发他们的软件，消除错误并添加新功能。这意味着 ERP 系统正在不断改进。每个次要版本都带来了越来越多地支持业务流程的优化。此外，大多数ERP供应商定期发布主要版本更新，以新功能扩展应用领域。这一点很重要，因为每个公司的市场环境都在不断发展。这种进一步的发展通常表现为新的或改变的客户需求。ERP 系统如果要继续产生附加值，就必须跟上这种发展的步伐。此外，主要版本通常还包含对用户界面的改进。这增加了系统的可用性并使最终用户的工作更容易。

您为意外事件做好了更好的准备

没有一家东莞包装设计公司存在于真空中。迫使决策者在短时间内采取行动的事件总是会发生。例如，这包括法律、政治、技术或社会因素。长期忽视 ERP 系统的公司在发生意外事件时面临问题。您的ERP 解决方案通常不能满足新的要求，并且缺少最新的软件版本以提供必要的补丁。因此，IT 必须在短时间内安装多个更新，检查技术调整并进行相应的测试。当然，这需要此类临时 IT 项目的可用容量。法律因素示例：东莞包装设计公司在 2018 年 5 月（尽管处于过渡期）让许多公司感到惊讶。根据规定，数据主体有权要求完全删除其个人数据。如果数据库维护不当，组织会发现很难满足这样的要求。如果您始终保持 ERP 系统处于最新状态，那么您就可以随着时间的推移分配维护工作。这避免了进一步的临时操作，并且不再需要对具有大量资源的计划外事件做出反应。

您的 ERP 解决方案与互补的 IT 系统保持兼容

ERP 系统几乎总是不同软件解决方案网络的一部分。大多数东莞包装设计公司都有额外的 IT 系统通过接口连接到他们的 ERP。所有这些系统也有补丁、更新和版本更改。如果 ERP 系统滞后，这可能会导致兼容性问题——尤其是在数据库或操作系统发生变化的情况下。例如，第三方系统的连接不能再工作，因为这需要在新的 ERP 版本中添加的某个标准。因此，ERP 更新通常包括界面调整，以便保持与第三方系统的兼容性。

安全补丁减少了黑客的攻击目标

过时的软件版本总是存在受到第三方攻击的核心风险。已知安全漏洞的时间越长，遭受攻击的风险就越高。通过操作系统发生的攻击可能会对 ERP 领域造成巨大破坏。ERP 系统存储重要的业务数据并构成许多业务流程的技术基础。勒索软件、数据盗窃或 DoS 攻击造成损害的可能性相应地很高。因此，您应该始终确保一致且尽快地应用安全补丁。

您巩固了团队的 ERP 能力

在 ERP 实施过程中，东莞包装设计公司的员工将深入了解 ERP 软件。学到的知识可能会通过特殊流程逐渐消失，而这些流程很少在日常业务中实施。公司范围内的知识损失通常只有在需要 ERP 能力时才会引起注意——然后为时已晚。

定期更新和数据维护对公司的知识管理没有直接影响，但间接抵消了知识的流失。使 ERP 解决方案保持最新不仅仅是 IT 的工作。每次功能更新后，相关部门必须检查ERP系统是否仍然与其流程兼容。否则，负责人必须更改 ERP 软件的配置或他们自己的流程。

这意味着： 定期 ERP 更新意味着您的员工会定期处理系统。这反过来又增强了您员工的 ERP 能力。东莞包装设计公司的数据质量没有达到临界低点。

众所周知：主数据是每个ERP系统的基础。因此，主数据维护是维护中必不可少的一部分——比一些更新更重要。数据质量影响数据维护的复杂性。数据库包含的错误越多，负责人必须投入更多的时间进行清理。另一个因素是运动数据的生成。示例：您客户的送货地址不正确。客户下订单，而东莞包装设计公司送货到了错误的地址。货物从未到达您的客户手中，收据打印错误，并且您的客户心存不满。