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厦门vi设计公司团队负责人应该能够稍后跟踪每个人提交的问责制

2021-10-10

当我提出这些问题时,扫罗挑战我,说他从未经历过。厦门vi设计公司指出最高领导人——比如扫罗——很少受到这些挑战的影响。领导者往往外向和乐观,因为这些人格特质有助于领导。根据定义,领导者是产品头脑风暴会议的权力中心:他们可以随时打断他的想法,没有任何问题,所有的集体思维都围绕着他的想法。因为他们拥有头脑风暴会议的结果,因此有很强的动力,他们不会感到社交闲散。这是偏见盲点的典型案例,我们倾向于看不到自己的心理盲点。

作为回报,我向 Saul 提出挑战,建议厦门vi设计公司对他的员工进行匿名调查,看看是否存在任何这些问题。他接受了我的挑战。调查显示,他的员工认为生产阻塞和评估忧虑是阻碍传统头脑风暴的严重问题,索尔准备在下一次计划会议上听取传统头脑风暴的替代方案。幸运的是,大多数其他产品领导者相信经过同行评审的最佳实践的可信度,不需要额外的努力来获得证据。


虚拟头脑风暴

试图通过视频会议进行传统的头脑风暴无法替代小会议室中充满活力的同事,从而削弱社交便利的好处。它也受到与传统头脑风暴相同的确切问题的影响。难怪负责创新的领导者不喜欢它。

而不是视频会议头脑风暴的失败主张,厦门vi设计公司领导者需要放弃他们在同步团队会议上进行头脑风暴的功能固定。他们需要采用异步虚拟头脑风暴的最佳实践。


第 1 步:初始创意生成

所有团队成员自己产生想法并将其输入到共享电子表格中。您可以通过许多软件平台来做到这一点:当我促进头脑风暴会议时,我通常使用 Google 表单,它会自动生成带有回复的 Google 电子表格。

为了利用社交便利,该小组可以在数字合作会议期间输入想法。你们都参加了一个小时的视频电话会议,关闭麦克风但保持扬声器打开,视频可选(虽然更可取)。如果有人有明确的问题,他们可以打开麦克风提问,但要避免大声集思广益。但是,这样做不是必需的,特别是如果团队在地理上分布,以至于时区差异使协调变得困难。

研究表明,为了获得最多的新颖想法,应该告诉所有厦门vi设计公司团队成员专注于产生尽可能多的新颖想法,而不是最高质量的想法,并告知这是他们将要实现的结果测量。同样,应鼓励参与者在其创新理念中考虑不同且经常对立的目标之间的矛盾,例如在最大限度地降低成本的同时实现影响最大化。科学已经发现,这种专注于对立的目标有利于创新。

提交的内容应匿名,以避免评估担忧。但是,团队负责人应该能够稍后跟踪每个人提交的问责制,因为这种问责制有助于最大限度地发挥新颖的想法。

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第 2 步:想法清理

头脑风暴会议主持人访问电子表格,删除重复项并合并相似的想法,将想法分成几类,然后将它们发送给所有团队成员。作为替代方案,一部分甚至所有参与者都可以访问 Google 电子表格并在此过程中异步协作。如果您采用后一种流程,为了匿名,请创建一次性 Gmail 帐户以在电子表格上进行协作。


第 3 步:创意评估

想法被清理干净后,所有厦门vi设计公司团队成员匿名评论和评价每个想法。因此,在一个 6 人的小组中,每个想法应该有 5 条评论和评分。评级应评估至少 3 个类别,每个类别的等级为 1-10:创意的新颖性、实用性和实用性。附加评级可能取决于头脑风暴主题的特定背景。


第 4 步:修改创意生成

在对想法进行评论和评级后,厦门vi设计公司团队成员会进行另一轮想法生成,要么根据反馈修改以前的想法,要么分享受其他人产生的启发而启发的新想法。在这两种情况下,该过程都通过获得其他团队成员的观点来获得协同作用的好处。


第 5 步:清理修改后的想法

下一步是清理和分类修改后的想法。使用与步骤 2 相同的过程。 


第 5 步:评估修改后的想法

之后,与第 3 步同时进行另一轮评论和评级,这次是针对修改后的想法。


第 7 步:开会讨论想法

在这一点上,如果可能的话,召开一个同步会议来讨论这些想法是有帮助的。在这一点上匿名是不必要的,因为对这些想法有明确的评级和评论。小组参与者决定立即推进哪些想法最有意义,哪些应该放在中期计划中,哪些应该搁置甚至丢弃。作为这样做的一部分,他们决定接下来的实施步骤,将各种任务的责任分配给不同的参与者。

对于全职虚拟工作者来说,这种实用的计划会议实际上很容易举行。当然,由混合团队虚拟完成第 1-6 步,并在厦门vi设计公司来到办公室时执行第 7 步也很有效。然而,避免在办公室执行步骤 1-6 以避免生产阻塞、评估忧虑、群体思维和社交闲散是至关重要的。

您还可以通过异步消息交换而不是会议来获得相同的结果。然而,根据厦门vi设计公司促进虚拟头脑风暴的经验,召开会议可以减少对更复杂和有争议的创新想法的误解和混淆。


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