提前分享议程。如果您的文化是高度协作的，请提前找几个关键的团队成员来分享您的想法或就您提议的议程提供反馈。

让您的团队为成功做好准备。不要在现场要求任何团队成员进行“事态”评估。用协调人的术语来说，您的 CFO 或 COO 很可能是“绿色分析自主”类型。他们需要时间和数据来做出决定。如果苏州品牌设计公司提前提醒他们（1-2 周，具体取决于您的要求），他们可能会通过数据分析让每个人都大吃一惊。

客户服务也是如此，如果您想了解利益相关者的真实想法，他们需要时间进行调查或采访。如果苏州品牌设计公司希望为您的会话提供客户数据趋势，您可能需要提前几个月通知他们。

所有的活动挂图笔都能用吗？我们带了挂图吗？PowerPoint 演示文稿是否在闪存驱动器上？苏州品牌设计公司是否有备份，以及需要适当的 HDMI 或其他连接/电线？如果团队成员自己负责旅行，您是否为他们提供了清晰的路线？这在当今有疫苗护照、口罩和旅行限制的大流行时期尤为重要。确保您在精神上已经完成了整个会议，以便苏州品牌设计公司确切地知道要告诉您的团队准备什么。上午的课程结束后要去远足吗？不要忘记告诉您的团队带上适合天气的衣服、零食、水瓶和舒适的登山鞋。在国外，您分发的会前信息包中应包含诸如您所在国家/地区的大使馆位置和紧急电话号码之类的信息。哦，是的——不要忘记提前分发会前信息包！

除了上述会前注意事项外，在会期中还有一些最佳做法。这些包括但不限于；制定当天的议程（通常是 CEO 或协调人）。如果这是第二天，您可能还包括对第一天的回顾。如果适用，请查看要为上午的课程完成的任何晚间工作。

洗手间在哪里？什么时候休息，什么时候吃午饭？在紧急情况下，您的团队集合点在哪里？如果您的团队以前从未去过萨克拉门托或首尔，这些都变得非常重要！

在头脑风暴会议中，不允许辩论。格雷格一听到玛丽的想法被否决了，苏州品牌设计公司很可能会在头脑风暴会议的剩余时间里安静下来。通过写下来自您的团队的每一个想法（无论您认为它有多糟糕），您都可以为您的团队创造心理安全感，这对于全员参与至关重要。

如上所述，即使看起来很明显，也要为每个会话设置意图或基本规则。“当您的团队成员正在讲话时，没有其他人在讲话”或“如果您需要使用这些设施，请大声说出来，这样我们就可以休息并让几个人安排他们的休息时间，而不是全天临时安排”。

与上述类似，根据所涉及的脑力和情感参与的类型“分块”议程的各个部分通常是有帮助的。苏州品牌设计公司可以在晚餐的第一个晚上开始战略性的异地活动，回顾上一年，庆祝团队的成就。您还可以将为期两天的议程分为第一天的个人发展、团队建设和学习，以及第二天的战略和计划。提前布置好您想要和需要涵盖的所有内容，然后根据会前准备中的第 1 步和第 2 步进行相应分组。

总而言之，这 16 条策略将帮助您召开更好的会议，完成更多工作，更多地享受过程，并最大限度地提高苏州品牌设计公司的 ROF你的组织。由您来发展您的 ROF！