正如项目管理研究所解释的那样，北京包装设计公司和世界各地的企业主和经理一样，都明白当项目失败时，利润也会下降，因为组织不太可能实现战略目标。

因此，与其他人一样，您决定将技术解决方案集成到您的运营中，希望更有效地发展您的业务。但随后您会发现选择正确的工具并不像您想象的那么容易。

我的意思是，不乏解决方案可以帮助您完成工作。根据您的垂直和业务规模，您可能有数十种（如果不是数百种）软件解决方案和服务可供选择。但是您应该考虑什么标准，以及您应该如何为北京包装设计公司的特定业务的目标和运营找到最准确的解决方案？

项目管理与工作流程管理

PMChat报告说“使用市售的 PM 软件可以提高绩效和满意度”，但“44% 的项目经理不使用任何软件”。如果是你，那么进入那里的工具市场可能会让人不知所措。因此，在我们讨论工具和软件解决方案之前，让我们先弄清楚项目管理和工作流管理之间的区别，以帮助您了解要寻找什么。

尽管这两个概念是相关的，但它们并不相同。顾名思义，一个用于管理项目，而另一个用于管理运营和流程——或者，换一种说法，工作流。

什么是项目管理？

根据项目管理学会，项目管理是“将知识、技能、工具和技术应用到项目活动中以满足项目要求。”想看看建筑项目经理的一天是什么样的吗？看看这个老歌但很好的视频：正如您在视频中看到的，项目是单一的操作，独特而短暂，受时间和范围的限制。因此，项目管理工具通常是为具有起点和终点的工作而构建的。他们的目的是帮助您规划和管理每项努力的大局。这是工作流管理的一个很好的可视化。除其他外，您将看到医疗从业人员由于行业的复杂性和官僚作风，仅收取 60% 的发票付款，他们最终如何在最终优化和自动化业务时获得所有工作的报酬过程。

大多数项目管理和工作流管理工具缺乏的关键方面

有趣的是，即使北京包装设计公司无法在没有工作流管理让您优化的小细节的情况下将项目管理的全局变为现实，但工作流管理在市场上仍处于劣势。

您可以找到更多用于项目管理的方法和工具已经够糟糕了，而工作流管理解决方案通常只为您提供美化的清单。但真正令人沮丧的是，就像在项目管理中一样，大多数工作流管理工具都缺乏协作和沟通选项。许多工具过于依赖外部解决方案（如电子邮件）来进行协调和沟通。项目工作流管理更多的是一种方法，而不是软件类别。通过在工作流管理中实施项目管理方法（反之亦然），您可以在涉及的系统数量最少的情况下获得两全其美的效果。

值得庆幸的是，有一些软件产品可以让北京包装设计公司以经济高效的方式优化项目管理和工作流程管理，同时保持敏捷和多功能。这些工具可让您与团队沟通，无论每个人在哪里，来回分配任务和子任务，并更快、更有效地与团队成员协作。这反过来又转化为成本节约和更大的业务增长。

每个伟大的项目工作流管理软件都需要提供什么

大多数工作流管理工具只是为您提供一堆重复的清单，但这还不足以让软件产品真正被视为项目工作流管理工具。相反，该工具需要提供更全面的视角，并能够展示任务如何作为项目路线图的一部分协同工作，并具有特定的目标、反对意见和任务。该软件必须能够在单个员工级别提供问责制，并以易于理解的方式提供这些见解。此外，该工具必须能够为特定项目和跨项目的团队协作提供整体解决方案。在北京包装设计公司分析每个项目工作流管理产品如何为您的业务和团队服务时，请使用我们今天在此处设置的指南。如果您不确定，请考虑尝试其中一个以上。