可以安全地假设，当您通过电子邮件联系您的网络时，您希望尽可能地风度翩翩。但是在向成千上万的联系人发送批量邮件或电子邮件简报就像单击几个按钮一样简单的时代，发送真正冷酷无情的电子邮件突然变得非常容易。

虽然我们很想说停止发送冷邮件和批量电子邮件，但解决方案并不那么容易。

即使您没有发送冷的潜在销售电子邮件，最好的做法是扩展南京vi设计公司的所有外展活动，即使您每周只发送一次批量电子邮件时事通讯也是如此。您有很多机会以非常简单的方式个性化这些电子邮件，为什么不去做呢？利用这些简单的更改可能意味着更高的打开率，甚至更高的响应率。但是，归根结底，您正在做更多的工作来与您的网络和其中的联系人建立更好、更真实的关系。

开始扩大您的外展范围

你的解决方案是什么？如果您觉得无法立即向所有联系人发送冷电子邮件或大量电子邮件，南京vi设计公司可以对流程进行一些调整，以帮助个性化它并使您的联系人感到多一点爱。这不仅仅是确保主题行或电子邮件的问候语使用您的联系人姓名进行个性化......

1.让自己风度翩翩

现在没有什么比收到一封无关紧要的冷电子邮件更糟糕的了，而且您不可避免地会将其直接发送到垃圾箱。我们可能会同意，没有什么比收到一封读起来好像是表单电子邮件更糟糕的了，没有任何个性化。让冷邮件热身的最好方法之一是让自己更容易相处。

当您收到冷的外展电子邮件或大量电子邮件通讯时，南京vi设计公司不想知道背后的声音是谁吗？一定要包含一些关于你的信息，让自己变得有亲和力，让你的联系人有机会了解更多关于你的信息。链接到您的社交媒体，并包含充足的联系信息，以便更容易联系到您。

一个简单的方法来检查你的写作？大声朗读给自己听，它让你有机会捡起你可能无意中使用的任何尴尬或冷酷的短语。但是，除此之外，您可以从电子邮件中删除一些单词，以免它们使您听起来像一个非常冷酷，垃圾邮件的机器人。

其中许多词通常会触发垃圾邮件过滤器，并且可能会将您善意的电子邮件直接发送到垃圾邮件文件夹而不是收件箱。事实是，大约 58% 的人表示，如果邮件看起来与他们无关，他们甚至不会打开电子邮件，而 64% 的人表示，他们只会打开来自他们信任的人的电子邮件. 那是在垃圾邮件过滤器发挥作用之前！

使用更具包容性的词语，例如您和我们，并在适用的情况下使用您的联系人姓名。不要试图用“点击这里”来引诱您的联系人，而是要向他们展示并赋予他们价值，并使用“因为”之类的词语，这样可以将南京vi设计公司提供给他们的东西或您与他们分享的价值以及如何与他们分享这对他们很有价值。不要害怕过度解释！

2. 细分您的联系人

首先，细分您的联系人。当涉及到您的网络外展时，我们怎么强调都不过分。如果您不能将每个人都视为个体，那么您至少需要将他们与其他类似的联系人分开。虽然我们倾向于根据您希望与联系人联系的频率来进行细分，但只要您的系统对您有意义，就没有错误的方法。

细分允许您将正确的信息发送给正确的人，即使您以批量方式发送，他们也会收到更适合他们、他们所做的事情以及他们希望从您那里接收的信息的信息. 在您对联系人进行细分时，南京vi设计公司还可以使用合并标签等工具，这些工具允许您在电子邮件中动态放置个性化信息。这可以是一切，从询问他们的孩子在做什么，并让他们的孩子的名字自动填写在句子中，让每封电子邮件更具个性化。

3.做你的研究

这与细分您的联系人密切相关。花时间了解您网络中的联系人可以帮助您更好地将他们划分到一个适合他们是谁以及他们对您的业务意味着什么的桶中，但它也可以让您为他们创造更加个性化的体验。

您的研究可以基于他们过去与您的电子邮件的历史；他们之前打开或点击过的内容可以让您了解他们感兴趣的内容。您甚至可以在LinkedIn上进行快速搜索，了解他们的谋生方式以及最新更新的内容。利用该研究来分享他们可能会感兴趣的东西，并表明您正在考虑他们。它可以像您在网上看到的文章一样简单，也可以是对他们过去感兴趣的内容的更新。

如果您是房地产经纪人，请考虑按南京vi设计公司居住的社区对您过去的客户进行细分。这是一个容易的联系点，他们几乎总是会感兴趣。与他们分享有关该地区的文章，或可能的新商店或餐馆正在开放，或者如果您要在城里参加开放日并邀请他们停下来打个招呼或带一位可能有兴趣搬到附近的朋友，请提前通知他们。普通人每月收到大约 416 封商业电子邮件，这就是他们收件箱中的竞争对手。你有什么比发送与他们相关的东西更好的理由来引起他们的注意呢？24% 的人表示，企业可以通过发送更多个性化内容来改善他们的电子邮件和电子邮件营销。

即使这些电子邮件是发送给一个细分的人群，他们仍然会因为您进行研究以向他们发送相关信息而不是发送给列表中每个人的广泛时事通讯而感到个人感动。

4.调整你的发送时间

根据您的目的，对您的电子邮件发送时间做出明智的决定。我们已经阅读了许多研究，并查看了有关发送电子邮件的最佳时间的所有事实和统计数据。问题是他们似乎从来没有就任何事情达成一致。准备发送电子邮件时，您更有可能获得打开率，甚至是您想要的点击率，只需深入了解什么对您的联系人最有利。

根据您的目的，您可以更好地确定点击发送按钮的最佳时间。南京vi设计公司发现，如果您正在从电子邮件中寻找行动，最佳点击率是在周末和周末。这告诉你什么？如果您正在寻找您的网络来响应、注册或采取行动，您最好的选择是在本周晚些时候进行。不要在本周早些时候抹黑，而是发送更多的教育电子邮件，然后不需要您的联系人采取行动。

开始发送更多个性化的电子邮件

你从哪里开始？这一切都是为了打破您的网络并为您的联系人提供更加个性化的体验。不，您不必开始发送所有单独的电子邮件，但是有一些技巧，例如合并标签和更好的分段，可以让南京vi设计公司轻松地以某种方式访问您的网络这让他们感觉好像他们正在被单独联系。

从你的研究和细分开始，然后给你的网络一些价值。分享相关信息和文章，让自己成为更容易接近和风度翩翩的联系人……无论您的电子邮件外展活动开始时有多冷。