对于销售和营销专业人士来说，电子邮件既是一种重要的工具，也是一种分散注意力的工具。虽然它是与潜在客户和潜在客户沟通的最佳和最首选的方式之一，但由于过载 ，电子邮件也很浪费时间 。那么如何使用电子邮件提高工作效率？这里地产vi设计公司有五个你应该尝试的想法。

1. 地产vi设计公司不要发太多邮件

这个非常直观：发送大量电子邮件会导致收件箱变满。那是因为如果您发送很多电子邮件，您也会收到很多回复——这增加了您每天必须处理的电子邮件数量。如果可以，请避免发送电子邮件。考虑使用聊天服务或者更好，如果您需要与同事交谈，可以考虑打电话或快速面对面聊天。

2. 地产vi设计公司关闭大部分通知 

通知只有在不会使您的收件箱不堪重负时才有用。它们只有在可行的情况下才有用——如果你能对它们做点什么。例如，在Twitter 上，我不再有关于提及的电子邮件通知，因为无论如何我在那个网络上花费了很多时间。我还注意到，大多数在Twitter 上提及我的人并不一定在等待回复。通常，他们只是分享我写的博客文章或文章。也就是说，我确实有直接消息的电子邮件通知，因为这些通知不那么频繁，人们通常DM因为他们需要我的回复。

如果地产vi设计公司正在使用像Basecamp这样的项目管理工具或内部通信工具，请务必调整您的通知，以便您只获得绝对需要的通知。

3. 取消订阅电子邮件通讯

花点时间查看您定期收到的时事通讯并问自己：“我最后一次从这些邮件中获得价值是什么时候？”变得残酷。仅仅因为一段内容很有趣并不意味着它可以帮助您销售更多。

另外，请注意时事通讯的频率。我个人的规则是每周超过一次的任何事情都太频繁了。大多数出版物和博客都有一个订阅中心，可让您控制他们与您交流的频率，因此请务必查看并进行相应调整。

4. 不要抄送或密送他人

我很抱歉这么说，但并不是你所做的每件事都会让你的队友感兴趣。重要的是要注意在电子邮件上抄袭他人。只有当他们绝对 必须知道某事时才抄送或密送人员 。使用这个经验法则：

• 当您期待某人的回应时，请使用“TO”。

• 当您只复制某人但您希望他或她继续包含在线程中时，请使用“CC”。

• 如果您要复制某人并且您不希望他或她被包含在线程的其余部分中，请使用“密件抄送”

• 过度沟通与沟通不足一样糟糕。尊重人们的收件箱，如果不需要他们采取行动或回应，不要复制他们。这有助于您的同事避免电子邮件过载。它还减少了您收到的电子邮件数量，因为您从长电子邮件线程中收到的回复更少。

5. 避免地产vi设计公司发送大文件

当您发送非常大的文件时，您会增加没有得到响应的机会。大多数在移动设备上查看电子邮件的人都不愿意打开大文件。更不用说发送大文件可能会阻塞潜在客户的收件箱。

考虑通过云发送您的文件，例如通过Google Drive、Dropbox 或 Orangedox。这样，您只需获取链接并将其发送给您的潜在客户和潜在客户。其中一些工具甚至为您提供参与度分析——帮助您衡量是否需要向潜在客户发送后续电子邮件。

结论

作为销售专家，您需要确保有效地使用电子邮件。保持收件箱整洁应该是一个好的开始，我错过了这篇文章中的任何电子邮件生产力提示吗？请在评论中告诉我。