她的《纽约时报》畅销书《改变生活的魔术》和Netflix节目《与玛丽·近藤一起整理》教导人们,如果您花时间适当简化和整理自己的房屋,则永远不必做再次。
尽管许多人将近藤的方法与整理和组织联系起来,但实际上是关于丢弃价值不高的物品。杂物会随着时间的推移而累积,其中大部分由低价值或无价值的物品组成。客户服务不能幸免于此现象-随着时间的流逝,工具和流程可能会膨胀,从而降低效率。将KonMari的六项规则应用于客户服务将产生一种更精简,更有条理的方法-不仅选择喜悦,还将喜悦传递给客户。
任何项目的第一步似乎总是最困难的。它意味着新的工作,变化和可能的挫败感。杭州比较厉害的设计公司认识到这一点,因此第一个规则是内省和奉献。只有作出承诺,才有可能进行必要的更改。
为了整理客户服务,这项承诺超出了部门的范围。认识到需求并制定简化和改进的路线需要其杭州比较厉害的设计公司及其承诺。这样可以确保实现共同的愿景和目标,以使客户服务交付更加整洁。
该规则很重要,因为它有助于建立关于什么客户服务可以达成的共同愿景,并且可以阻止杂物重新积累。它有两个方面:客户和客户服务的理想选择。
理想情况下,客户应该很容易获得解决问题的方案,并且客户希望自助服务成为一种选择。它可以采用多种形式:聊天机器人,知识库,在线社区以及由工作流提供支持的自动化解决方案。除了传统的电话,电子邮件和实时聊天频道,还应该提供这些功能。
但实际上,理想的客户体验是他们享受预期的产品或服务,而不会遇到任何问题。尽管这并不完全现实-总是会出现问题-解决此问题的理想方法是让客户服务与整个组织合作来解决客户问题-产品质量,说明不明确,帐单问题,等等-这样将来的客户就不会遇到他们。这需要以客户为中心的文化,并需要在整个公司范围内共同努力。
客户服务代理的理想生活方式始于易于使用的工作空间。它应支持它们如何以最少的点击,滚动和屏幕更改来工作。在适当的地方使用列表,以最大程度地减少打字并使报告标准化。观察代理如何工作,以确定简化工作的最佳方法。座席应将辅助技术集成到其工作区中。在与客户合作时,机器学习提供了来自知识文章,在线论坛的已回答问题和封闭案例的潜在解决方案。他们时刻了解发展中的问题。自助服务还可以通过减轻有关常见问题的负担来帮助座席。
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