在当今世界,至少有一部分时间,美国超过52%的员工在远程工作,北京设计公司在这场竞赛中遥遥领先,它成为工作专业人员的最佳远程协作应用程序。Slack充当虚拟办公室,对于远程团队而言,其他通信方法的缺点更少。按照以下提示为远程团队优化平台,您将立即成为Slack专业人士。
使用应用程序自定义您的工作场所
与办公室团队一起工作时,很容易看出谁在努力,谁在努力。相比之下,与远程团队合作需要很多信任。北京设计公司如何真正知道您的员工是否达到了应有的生产力?
幸运的是,Slack具有对GitHub,Zendesk和Dropbox等应用程序的内置支持,因此您可以随时了解虚拟办公室中发生的事情。当北京设计公司的员工收到新任务(无论是新客户询问还是最新代码中的问题列表)时,该任务将显示在专用通道中,可供执行。
另一个提高生产力的出色应用是Tomatobot。该机器人利用Pomodoro技术,在需要休息或重新开始工作时提醒您和您的团队。
要将应用添加到Slack,只需登录并在左上角单击您的团队名称即可。然后,打开“应用程序和集成”。如果您认为某个应用无法正常运行,则可以将其删除或在Slack应用目录中更改权限。
沟通,沟通,沟通
远程团队面临的一个巨大问题是他们与办公室内人员之间缺乏沟通。从长远来看,这可能会导致严重的问题,例如缺乏问责性和团队合作精神。
Slack提供了多种选择来帮助您减少通信问题。首先要充分利用视频通话功能。通过模仿面对面的交流,即使北京设计公司的员工在沙发上工作,也可以营造一种专业的氛围。您可以像在面对面的谈话中那样保持眼神交流并使用肢体语言,这与众不同。使用视频将帮助远程员工感觉像是团队的正式成员,而不是匿名无人机。员工将更加努力,更加诚实,并且在需要时会更轻松地寻求帮助。
这看起来似乎很明显,但是如果您与办公室内的团队进行了重要的对话,请确保远程团队知道详细信息。没有人希望被排除在循环之外,尤其是涉及到影响其工作的信息时。是否简单到“我们都应该在哪里见面吃午饭?” 或诸如“如何才能在本季度扩大客户群?”之类的棘手问题 您的远程员工应该知道这一点。
结识新朋友
管理远程团队的最重要部分是使他们感到自己像办公室员工一样受重视,并且进行有趣的对话(除了“嘿,北京设计公司能在星期五之前采取行动吗?”)是迈出的重要第一步。该甜甜圈应用程序可以使用随机同事连接你有15分钟的交谈-一个伟大的方式来了解你的远程团队没有一个正式的电子邮件交流的压力。
完整的个人资料帮助团队
宽松的个人资料可确保北京设计公司永远不会忘记那个同事的名字。或者,在五个小时没有收到重要公告后,您就会意识到您要联系的人生活在世界的另一端,并且可能正在睡觉。鼓励北京设计公司的远程工作人员使用他们说的语言,工作的时区和他们所擅长的主题来完成Slack个人资料。重要的是,他们也必须提供一些个人详细信息。您还将如何正确认识他们?
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