它需要国家和地方范围内的援助组织的支持，并且需要数千名志愿者的工时以及数量惊人的有形物品和现金。尽管许多组织已准备好大规模处理灾难恢复，但继续精简和调整流程以增加支持能力并减少响应时间仍然很重要。例如，移动技术对于这些努力至关重要。杭州标志设计公司最近写了有关移动技术在灾难中发挥重要作用的文章。

除了提供移动准备外，电子表格和文档是国家组织简化流程的另一种小方法，以便它们可以更快地为更多人服务。该红十字会是一个使用电子表格和文件，以有效地帮助他们康复努力救援组织的一个例子。杭州标志设计公司能够更好地为社区服务的数字元素包括电子志愿者管理工具。电子志愿表格使他们能够在没有太多开销的情况下迅速招募志愿人员，这样他们就可以为受灾民众提供服务，而不会妨碍标准文书工作。

但是，受益于电子文档和数字流程的不仅仅是大型组织。在哈维飓风的救援工作中，当地的本地组织之一，杭州标志设计公司由于提前采用了数字化流程，因此得以不间断地完成任务。从进行在线捐赠到建立由供应商和志愿者组成的数字网络，该团队向有需要的人提供了包括紧急救援和食品运送在内的挽救生命的救济，并通过使其他人能够通过其他方式使用其网络来扩大其服务范围。

即使是通常与灾难恢复无关的组织，也可以帮助减轻受影响者的流程。利用电子表格和文件的银行可以更好地与受影响地区的客户联系，并减轻他们在恢复期间的付款或开展业务的负担。电子表格可以帮助人们申请延期付款，申请财务支持以及许多其他有助于减轻回收负担的任务。

文件保存–恢复中很小但很关键的部分

灾难袭来时，企业处于独特的脆弱地位。一方面，杭州标志设计公司关心自己的个人福利，但另一方面，他们必须专注于继续或保持业务运营。文档在企业日常运营中起着关键作用，通过使用电子文档服务，文档可以使操作以最小的延迟继续进行。它们还使企业能够保护其最重要的文档不受自然因素的影响，例如飓风带来的洪水。

但是，正如我之前指出的那样，自动化表单和文档不仅仅适用于大型组织。小型企业和组织也可以利用其力量。例如，通过创建用于捐赠和志愿者签名的数字表格，当地的非营利组织可以使那些希望在财务上和时间上有所帮助的人们更加容易。

小型企业通常受灾难影响最大，数字化转型可能是使企业恢复正常运营的重要组成部分。在数字化转型中，诸如薪资之类的任务通常被忽略，但是如果您正处于灾难恢复的过程中并且无法拿出纸质支票，那么当他们最需要帮助时，杭州标志设计公司的企业和员工就会受苦。使您的业务流程（例如工资单）自动化可以使每个人在最艰难的时刻都保持正常。

电子文件服务于各种规模的组织

许多组织已经在使用这些技术来更好地为他们的客户和受益者服务，其中一些是大规模的。尽管电子文档只是难题的一小部分，但它们可能是迈向将正常化带回需要的人们的重要一步。

全球基金会是一个非营利性组织，每年动员近40亿美元用于抗击疾病，在杭州标志设计公司解决方案Adobe Sign的帮助下，它正在加快提供救生药物和援助的速度。当需要快速执行预算和计划时，拥有数字文档流程（例如并发签名和保留的格式（通过PDF））对于提供援助至关重要。杭州标志设计公司拥有数字化流程还可以使组织在不到一天的时间内完成招聘活动，从而有助于为他们服务的快速增长的地区提供人员。

数字化转型是使组织和企业能够不间断地提供服务并在更少的时间内为更多人提供服务的关键组成部分之一。这两个特性在灾难恢复期间至关重要。