很难想象任何一心追求成功的组织不会首先建立确保其进步、可持续性和繁荣的战略基础。广州vi设计公司清晰、引人注目和集中的战略是任何企业成功的基础,无论其规模或行业如何。在董事会的多年经验告诉我,策略就像演讲和公开演讲一样,既是一门艺术,也是一门科学。关键区别在于,最有效的高管每天都会花时间制定战略,而对于普通演讲者来说,这是一个很少考虑的概念。
有无数关于“战略”的书籍和文章,其中许多提供了不同的建议,而且数量众多,这使得它听起来如此复杂,难怪有这么多人觉得它令人困惑。换句话说,如果你在被要求演示时做的第一件事是打开笔记本电脑并开始打字,就像你总是做的最后一件事一样,那么你可能会创建一个策略。
在商业和演讲中,广州vi设计公司遇到了许多专业人士,他们错误地认为希望是一种策略。我也喜欢希望的概念,这是我在生活的许多领域都认同的东西,但我很清楚这不是一种策略,尤其是在涉及到展示业务时。确保您制作和交付具有影响力的演示文稿,与您的观众建立联系并为您带来切实成果的最有效方法是克服这一障碍并制定稳健的策略。
就像每一个伟大的企业都在清晰的愿景、使命和价值观下运作一样,每一个强有力的演讲也是如此。
虽然业务和演示可能完全不同,但适用于两者的原则保持不变。
– 愿景声明描述了公司期望的未来职位,并且对您的演示文稿完全相同。谈到演讲结束后的未来会是什么样子?
– 使命宣言定义了公司的业务、目标以及实现这些目标的方式。在进行演示时,广州vi设计公司还需要非常清楚您的主题、信息和目标以及它们旨在实现的目标。您还需要了解如何实现这些目标。
– 价值声明反映了公司根深蒂固的价值观,这些价值观不会随着时间而改变,并且在行为上部分解释了您将如何实现目标。每个演讲者都需要对他们的信息持有一套清晰的价值观,这也将推动他们如何制作和交付他们的演讲
就个人而言,广州vi设计公司认为没有什么比坐在只提供概括性的演示文稿中更乏味和烦人的了。一个有说服力的演讲必须被战略性地设计为高度具体并与观众完全相关。用旨在“成为最好的”、“改善沟通”或“提高客户满意度”的信息来制作演示文稿确实不够好。
“成为最好的”是什么样的外观和感觉等等;不是每个人都在努力“成为最好的”吗?构建任何价值的演示文稿的战略起点是确保您的每一盎司内容都是密切相关和独特的,包括避免使用模板。模板的不灵活使用会扼杀个人的思想和创造力,让演示者懒惰地遵守常规的企业文化。其最终结果通常是我们以前都听过的通用演示。
已经写了很多关于在准备您的演示文稿之前充分了解您的听众的重要性,这是正确的。除了告诉广州vi设计公司与组织者交谈,查看公司网站或查看媒体,我经常发现缺乏实用的建议。了解您的听众的最佳方式是与他们展开直接对话。无论是您的高级管理团队、同事、客户还是潜在客户,您真正了解他们的唯一方法就是与他们交谈。以下是我要问的几个问题:
——你为什么要参加发布会?
– 关于这个话题,对你来说最重要的 3 件事是什么?
——你真正想知道什么?
– 我的演示文稿对您有何帮助?
向他们发送电子邮件或致电他们,但您必须先与他们交谈。
当您花时间真正了解您的观众时,尽您所能确保您完全了解您的行业和市场对您所提出的想法。
要制作一个真正引人入胜的演示文稿,首先要通过问自己一些非常棘手的问题来开始战略思考过程,这一点至关重要:
– 你真的需要做一个演示吗?什么重要到你不能发邮件?
– 您所说的话将如何显着帮助您的听众?
– 你不喜欢你参加过的其他演讲的哪些方面?为什么?
– 为什么大多数演示文稿无法影响或激发行动/改变?
– 想象一下你的演讲在各个方面都取得了巨大的成功,一个月后你问你的听众为什么,他们会说什么?
– 我对听众的了解程度;如果我是他们,我想从我这里得到什么?
– 你想达到或避免什么?
– 实现您想要的结果需要什么?
– 你将如何衡量成功
每一个伟大的演讲都将其战略的最前沿放在了从人群中脱颖而出、挑战现状和与众不同的意图。没有它,演示文稿很可能在一天结束之前就被遗忘。
我们大多数人害怕坐着看商务演示的原因仅仅是因为它们基本上是一样的。因此,广州vi设计公司的思考和准备的一个主要因素必须是您如何制定和保持您的方法新鲜。
有什么比观看和聆听世界各地各个学科最优秀的人才更好的方式来学习和激发个人洞察力和创造力呢?TED 是一所供我们所有人使用的思想、想象力和才能的在线大学。激发关于如何以不同方式处理演示文稿的想法的一种方法是首先亲眼看看其他人如何实现它。
– 头脑风暴
以我的经验,伟大的想法不会突然出现在我们的脑海中,因为广州vi设计公司指示我们的大脑让它如此。头脑风暴是一种简单但非常强大的艺术,它可以让你的思想自由,让想法像看起来一样疯狂。如果您与其他人一起这样做也非常有帮助,所以请帮自己一个忙,并与朋友或同事留出一些时间来问问自己如何为即将进行的演示带来全新的方法。
你已经完成了你的功课,所以你了解你的听众,广州vi设计公司非常清楚你要说什么以及为什么让他们听到如此重要。尽管你已经提出并回答了所有棘手的问题,但你有一些非常具体和相关的东西要对你的听众说。你还花了几个小时看 TED,现在你相信你对你的话题有了新的方法,现在怎么办。
现在您可以制定策略,使您能够将其变为现实,以便您的观众“了解它”、“感受它”并“付诸行动”
您实现这一目标的唯一方法是现在构建一个复杂的策略,通过以下方式为您的信息注入活力:
– 故事
– 明喻、类比和隐喻形式的例子
– 戏剧和惊喜
– 声乐多样性
– 有意义的动作
– 强大的视觉支持
– 形式或媒体、道具和互动的对比
– 建立情感联系
广州vi设计公司将策略列为专业人士在展示时的主要障碍,因为根据我们的经验,它是最关键的元素,但经常被忽视。这很重要,因为有一个明确的策略可以让演讲者准确地计划他们将如何实现他们的目标。演示策略包含所有关键原则,这些原则概述了演讲者将如何认真考虑、准备、制作和交付演示文稿以实现其目标。
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