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如何让企业logo设计公司的客户服务团队为这个假期的高容量做好准备

2022-10-28

今年将有创纪录数量的消费者上网进行假日购物。德勤预测,数字互动将影响这个假日季节 64% 的零售额,即 4340 亿美元。团队面临着让客户体验轻松且轻松的压力。对于许多依靠假期来获得很大一部分年收入的零售商来说,底线取决于它。

虽然很多必要的准备工作都与产品相关,但大多数问题都会渗透到您的前线。确保企业logo设计公司的客户服务团队已准备好迎接流量和门票的涌入,这一点很重要。

   

1. 企业logo设计公司提前规划渠道增加

并非所有客户都倾向于同一个渠道。一些客户可能更喜欢轻松的实时聊天,而另一些客户则更喜欢使用电子邮件联系公司。了解历史上哪个频道更受您的团队欢迎。如果您的大部分客户互动来自 Chat,那么 Chat 很可能会在假期期间受到冲击。

与您的团队合作,找出在您的热门频道上更高效的方法。如果您的团队使用 Chat,请与他们一起为可能出现的问题创建预定义的回复。您是否有他们可能有疑问的热门促销活动?贵公司是否有特定的黑色星期五交易?创建预定义的回复将帮助您的团队节省时间并更有效地帮助客户。

   

2. 研究新的人员配备模式

许多团队在假期期间雇用额外的人加入他们以帮助应对流量增加。如果您不打算增加团队人数,请与您的客户服务代表一起创建适合他们的新人员配备模型。重要的是让每个人都参与进来——作为一个团队做出决定。

如果有人表达任何疑虑,请解决!您希望您的团队专注于客户,而不是公司的变化。这里的透明度将帮助您的员工更加投入和专注。

   

3. 企业logo设计公司创建一个有效的反对文件

活的反对文件允许您的团队分享对常见客户问题或疑虑的重要答案。本文档可以帮助您的团队提高效率并相互学习最佳实践。让您的整个团队参与进来,并在假期期间创建一份活生生的反对文件,并在整个团队范围内分享。它将作为任何产品、销售或公司问题的首选。

  • 你会如何描述项?

  • 你们的运输政策是什么?

  • 节后这件商品会发售吗?

  • 物品如何佩戴?

将其放入团队知识库中,以便代表可以在赛季期间出现其他问题和回复时分享它们。从每个经验中学习。


4. 企业logo设计公司制定相互支持的计划

并非所有的客户互动都很容易。确保您的团队了解谁可以寻求帮助,并且他们知道针对不可预测的情况将问题导向何处。如果有网站错误,他们是直接告诉工程团队,还是向经理寻求指导?如果他们对销售有疑问但不知道答案,他们会与零售部门或团队负责人交谈吗?虽然可能无法为所有可能的情况做好准备,但您希望您的团队积极主动而不是被动反应。

   

5. 鼓舞企业logo设计公司士气

在繁忙且有时压力很大的季节里,很难保持士气。为了保持头脑清醒,每周发送一封关于团队或销售胜利和客户幸福故事的电子邮件。对于客户服务代表来说,重要的是要知道他们的辛勤工作会得到回报并受到赞赏。

很难预测假期将如何进行,但我们知道消费者正在向他们的电脑和手机屏幕寻求一点帮助。你的团队准备好了吗?


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