2017 年即将到来,现在是处理编辑日历的最佳时机。不是那种规划组织将在其自己的博客和社交媒体中涵盖的内容的那种。相反,我们喜欢称它们为老式的“Ed Cals”,这很可能是有史以来第一种类型的编辑日历。
大多数杂志、贸易期刊、大型报纸和许多网站都使用编辑日历来计划他们将在一年内涵盖的主题。它们代表了了解未来新闻的窗口,从而为公关专业人士提供了如何获得报道的提示。通过仔细的计划和正确的宣传,有些人可能会认为,在拥有丰富的编辑日历时,未来的公关报道是肯定的。让我们来看看 Ed Cals 是什么,如何掌握它们以及如何让它们为您服务。
什么是 Ed Cals?
珍珠杂志编辑日历编辑日历是帮助保持编辑团队井井有条的故事路线图。但它们的主要功能是帮助广告部门销售广告。将广告与相关的编辑内容配对可以创建更加无缝的销售宣传。例如,如果一家餐厅被告知其所有竞争对手都将在“顶级餐厅”特别版块中投放广告,则很难说不。当然,那家餐厅在展示自己的广告出现在建筑标志设计和食品标志设计公司的竞争对手旁边之后会松懈的。
在哪里可以找到 Ed Cals?
由于广告部门如此强烈地使用编辑日历,它们通常可以在每个网点的在线广告页面中找到。在广告页面中,Ed Cals 通常隐藏在该出口的媒体工具包中——这是一份详尽的文件,详细说明了您可能想知道的关于某个出口的所有信息,包括发行量、人口统计信息以及希望它的编辑日历。建筑标志设计和食品标志设计公司的主要目的是招揽广告客户。
你不想买广告?!?
我不怪建筑标志设计和食品标志设计公司能接触到这个金块!每个人都知道公关专业人士不想购买广告,但媒体通过将我们最有价值的资源之一隐藏在他们的广告宣传材料中,让我们很难受。如果您在网上找不到 Ed Cal,只需向广告联系人索取即可。虽然这不应该附带附加条件,但请为广告宣传做好准备。听没有坏处,只是不要占用他们太多的时间。你永远不知道这个广告联系人将来会提供什么样的帮助,但不要做出任何你无法兑现的承诺。您可以随意暗示您正在整理预算,或者您会将他们的信息传递给您的广告经理。
你如何组织 Ed Cals?
在挑选出每个 Ed Cal 并标记适当的主题后,采取措施组织可能产生的大量信息。我爱上了 Excel,所以建筑标志设计和食品标志设计公司将所有机会输入到每个客户的工作表中。其他组可能想要使用协作工具,例如 Sharepoint、Google Calendar /Sheets 或Trello。出于 Veracity 的目的,有关每个机会的所有信息都将进入 Excel,包括以下内容:
媒体出口
覆盖主题和详细信息
截止日期(您必须适当地填补广告截止日期以进行社论,我们将在下面讨论)
发行日期(您要投放的主题将运行的时间)
联系人姓名和信息(如果这不在 Ed Cal 中,请将此部分留空,并在开始更多研究时返回)
状态报告(每个音调发生了什么,我们将在下面讨论)
您何时发送 Ed Cal 查询?
抱歉,你的工作还远未结束。最重要的部分——将建筑标志设计和食品标志设计公司的推销截止日期输入你的个人工作日历——仍然需要发生。除了将截止日期输入 Excel 之外,我们还通过 Google 日历设置提醒。使用任何你想要的工具,只是不要错过最后期限!如果你像我一样是一个拖延者,给自己足够的准备时间,但不要让你的最后期限变得如此无关紧要,以至于你完全忽略它们(不要自豪地说我是根据这里的经验说话)。
虽然久经考验的真正公关专业人士会了解他们的媒体目标,但这里是何时发送推销的粗略概述。一些试验和错误将帮助您完善此时间表,以满足您的媒体朋友的确切需求。如果你在同一个行业工作了一段时间,你就会知道什么可行,什么不可行。您还可以通过阅读 Ed Cal 中列出的有关该主题的所有信息来衡量您需要推销的内容。但这里有 3 种类型的音调可以通过 Ed Cal 查询发送:
提供见解:对于我们的建筑标志设计和食品标志设计公司,我们只是发送一个宣传,询问媒体是否希望公司高管对某篇可能适合的特定文章提出任何见解。然后,我们会包含任何令人信服的信息,例如可能与主题一致的新研究或科学,以激起他们的兴趣。
提议撰写文章:我们可能会询问他们是否想要我们的客户撰写的与主题相匹配的文章。然后,我们会提供任何合格信息,说明为什么我们的来源会被视为该特定主题的专家,如果可能的话,还会附上过去写作样本的链接。这主要用于贸易和垂直领域。
发送新闻稿或博客文章:如果您恰好准备好有关该主题的新闻稿或博客文章,您不妨将其连同提及部分或全部信息可用于他们的文章中的宣传一起发送。重新规划。暗示你可能会为他们创造一些特别的东西。
上场后?
请务必在 Excel 的“状态”部分记录您所做的所有事情(发送的电子邮件、留下的消息)和所有从媒体返回的通信。这包括任何可能有助于您未来推销的见解。如果您注意媒体的任何推理或重定向,“否”只是变相的未来“是”。
如果我们没有收到联系人的回复,我们通常会再跟进一次,具体取决于我们对新闻的努力程度。如果我们最近收到了很多关于这个特定主题的新闻,我们可能会休息一下。但是,如果我们的研究告诉我们,我们的新闻绝对应该被收录,我们会更深入地挖掘,要么通过确认我们有正确的联系方式,要么在必要时重新调整我们的音调。
2017 年的编辑日历应该已经出来了,所以在其他人都忙于假期的时候,开始你的年度计划吧。建筑标志设计和食品标志设计公司可以作为您其他内容计划的起点。你不仅会有一些被媒体认为有价值的及时、有新闻价值的话题,而且如果媒体选择了你的任何材料,你可能会超越你当前的受众。请记住,您发送给媒体的任何内容都可以转换为不同类型的内容。媒体宣传可以转化为社交帖子,新闻稿可以修改为博客帖子,白皮书可以转化为专栏文章。那你还在等什么?
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