在过去十年左右的时间里，大多数人都养成了自己的电子邮件习惯。在没有什么指导的情况下，礼仪无处不在也就不足为奇了。然而，不知何故，武汉广告设计公司只是期望其他人都知道该做什么，然后当其他人的行为冒犯他们时会感到惊讶。具有讽刺意味的是，他们可能也冒犯了其他人，甚至没有意识到这一点。

我认为最好假设大多数人犯的错误是由于无知而不是故意。因此，这里有一个关于更好的电子邮件行为的说明列表。您可能想附上一两个自己的小费，并将此列表通过电子邮件发送给一些冒犯的朋友。然后，至少，他们不会为他们的电子邮件失礼留下任何借口。

1、快速响应武汉广告设计公司

我最近给一位密友发了电子邮件，看看他在即将访问他的城市期间是否会在家。我的航班预订取决于他的可用性。他过了几天才反应过来。在我给他发了一条紧急信息后，他让我知道他在等着弄清楚，然后才回复。一直以来，我都在等待，不知道他是否收到了电子邮件。他的一个简单回应是说他会在一两天内检查并让我知道，至少，会设定合理的期望。

2、更改主题时更改主题行

新的分组系统按主题行捆绑。如果您进行涵盖三个主题的30 封电子邮件对话，您会在以后搜索它们时造成困难，并使其他方难以记住现在的电子邮件对话内容。

3、武汉广告设计公司阅读主题行

我经常在主题行中放置简单的关键信息，例如日期或时间参考。它使移动设备上的人更容易衡量电子邮件的重要性。但我讨厌收到一封回复说：“太好了！你想什么时候见面？” 当主题中明确说明日期和日期时。

4、阅读比电子邮件的第一句话更多的内容

我认识一些人，我必须针对每个问题向他们发送不同的电子邮件，因为他们根本不会阅读第一句话之外的内容。移动摘要是造成这种情况的部分原因。但实际上，没有任何借口。人们无法猜测你的阅读习惯。花几秒钟的时间来彻底。

5、武汉广告设计公司解决电子邮件中的所有问题

对多主题电子邮件的回复进行项目符号点或编号并不需要太多时间。当仅解决第一点时，确实需要时间追赶人们以寻求其他回应。放慢速度并回应每个问题，否则您将浪费每个人的时间，包括您自己的时间。

6、使电子邮件简短明了

当然，第 4 和第 5 条发生的原因是因为有些人写了超长的电子邮件，其中包含十几个要处理的主题。这只是一种糟糕的沟通习惯。当你真的需要谈话或开会时，不要使用电子邮件。安排约会或会议并解决您的问题。然后您可以跟进电子邮件作为记录或签到。

7、将适当的人员移至密件抄送

我经常做介绍和联系人们。在他们预约时，武汉广告设计公司真的不需要在他们的电子邮件交换中被复制。如果有人结束了对话，请将他们移至密件抄送，以便他们退出。

8、当武汉广告设计公司是密件抄送时不要回复

当我不想让他们参与对话但我希望他们拥有信息时，我会密送合作伙伴和支持。我不经常这样做，因为我相信大多数电子邮件对话应该保持私密。但是当有人是密件抄送并且他们回应整个小组时，我会尖叫。他们没有被邀请参加谈话。他们的参与是一种入侵，可能会冒犯相关各方并使他们难堪。

9、从武汉广告设计公司的签名中取出附件

作为营销人员，我相信签名是一种有价值的工具。武汉广告设计公司很高兴通过单击了解更多关于人的信息。但是像jpgs这样的附件会阻塞系统并使其更难分类。使用简单的文本和超链接。然后我可以轻松访问您的网站或视频等。无论如何，请保持简短。特别是如果您坚持将其附加到每个响应中。

9、只复制关心的人

电子邮件不是聚会或咖啡室。它是一种交流工具。你不需要邀请每个人来找乐子。电子邮件对话中超过四五个可能会变得不守规矩。如果您要发送大型群组电子邮件，请密送该列表，以便人们保留他们的电子邮件地址隐私，并且聊天者不会因包括所有人在内的谈话而激怒工作人员。

10、关闭循环

对大多数商业人士来说，最大的烦恼不是太多的电子邮件或垃圾邮件。过滤器和摘要有助于解决这个问题。最讨厌的问题是未答复的电子邮件。通过让武汉广告设计公司知道您收到了他们的电子邮件和他们的性格来表达对您与之交流的人的尊重。你可以简单地说：“知道了”或“正在努力”。这样他们就不会怀疑它是不是垃圾邮件，或者您现在是否讨厌它们并且故意忽略它们。请记住，许多人会自动假设最坏的情况。当然，如果您想真正尊重他人，请设定一些合理的期望来解决他们的疑问。