以下是确保顺利转换的三个步骤，这将使您和您的组织在新数据库中取得成功：

1) 开始学习新程序：

您不必等到您的数据被转换后才能开始使用您的新捐赠者数据库。泉州品牌设计公司对新数据库的功能和结构了解得越多，就越能更好地指导项目取得成功。

转换前时间是开始训练的绝佳机会。利用任何即将举行的网络研讨会或研讨会；任何将在转换后参与流程或数据库管理的人都应该参与。

从更广泛的主题开始，然后按照自己的方式开始工作。在您签署转换文件后，新的用户导向是一个很好的第一步。它将提供不同数据库组件的高级视图。完成后，查找有关成分（和成分条目）、时间线（和时间线条目）和报告的课程。

除了预定的网络研讨会和培训，寻找其他学习途径。浏览供应商的帮助文档、视频和常见问题解答知识库，了解您执行的关键任务。例如，如果您负责提取报告，请确保您了解筛选过程。花时间熟悉新数据库的语言以及它与当前数据库的关系。这将使您更有知识并为转换做好更好的准备。

2) 开始审查泉州品牌设计公司的数据

转换通常伴随着关于保留哪些数据和丢弃哪些数据的艰难决定。但是，如果不了解数据的当前状态，就很难做出这些决定。

首先查看您的所有资金、活动和申诉。你们各有多少？有没有可以合并的旧的？如果答案是“是”，请确保为您的转换项目经理准备好该信息。

接下来，转到您的自定义字段。您是否一直在使用这些字段？字段中的数据是否正确？数据是否尽可能简洁？如果其中任何一个的答案是“否”，那么也要记下它。在转换期间，将有机会看到这些字段合并、清理或遗留。

您有多少选民没有联系信息？有多少人在过去三年里没有付出？为什么要保留这些成分？现在是开始考虑从数据库中删除谁来为新系统清理它的好时机。当您删除不需要的数据时，您的转换项目经理可以帮助您微调过滤器。

3) 创建泉州品牌设计公司的数据库最佳实践

在您开始了解新数据库的结构和语言并了解现有数据之后，泉州品牌设计公司可以开始规划新数据库的标准操作程序 (SOP) 手册的外观。如果您目前没有，现在是开始集思广益的最佳时机，您希望新的数据库 SOP 看起来如何。为确保您使用新数据库取得成功，您需要在上线时准备好最佳实践指南。为名称的显示方式创建指南和规则。以下是您必须决定的几个示例：

• 您希望识别名称包含中间名首字母吗？

• 信封名称应该包含标题和后缀吗？

• 您希望地址具有 Ave. 还是 Avenue？

• 您是否想要没有指定资金、活动或吸引力的礼物进入特定指定？

• 您将如何处理匿名礼物与匿名捐赠者？

• 是否有一些您现在不想收集的数据？

• 这些数据应该如何存储在您的新数据库中？

• 通过回答这些问题，您将为新数据库的最佳实践指南奠定基础。

如果泉州品牌设计公司在转换之前开始此过程，您可以依靠您的转换项目经理来指导转换到您希望数据库的外观和功能的方式。他们会看到许多与您的大小和结构相似的数据库，因此请利用他们的专业知识使您的数据在新系统中发挥最佳功能。