2003年1月16日,哥伦比亚号航天飞机发射升空。升空后,大块的喷涂泡沫隔热材料(SOFI)从外部油箱上脱落下来并撞到左机翼。结果,哥伦比亚及其七名机组人员在地球上运行,可能造成机翼损坏。哥伦比亚重返地球大气层还能幸免吗?机翼的损坏会导致航天器被撕裂吗?
美国宇航局(NASA)工程师怀疑这可能是一个问题,并制作了一个滑台以传达情况的严重性。这是他们制作的幻灯片之一:
像上面的这样含糊不清的幻灯片有助于使NASA官员放心,损坏是无关紧要的,尝试重新进入是安全的。2003年2月1日,哥伦比亚以每秒5英里的惊人速度重新进入地球大气层。过热的气体渗入受损机翼的裂缝中,腐蚀了机翼的结构,在上午9:05时,一声巨大的轰鸣声表明了哥伦比亚在德克萨斯州的灭亡。武汉平面设计所有机组人员都迷路了。
一个独立的审查委员会得出结论,无效的幻灯片是导致NASA做出错误决定重返太空的众多因素之一。
接下来,武汉平面设计将使用4条规则对上述幻灯片进行改进,以确保每次营销演示中的清晰度。
1.总结标题中的要点
更好地制作幻灯片的最简单方法之一就是总结标题中的关键点。武汉平面设计太多的幻灯片都没有通用的描述性标题。目标应该是,如果有人在您的演示文稿中停留仅5秒钟,她应该从标题中知道您要说的内容。
NASA工程师进行了一些模拟,但结果尚无定论,因为他们的历史数据所包含的数据不及撞击哥伦比亚机翼的数据大。因此,他们想说他们实际上不知道是否会有问题。武汉平面设计他们需要以在轨照片的形式提供其他信息。因此,将其放在标题中:我们需要机翼的其他在轨照片
2.工作内存只能容纳3-4个信息块
许多演讲者被他们的知识所困扰,并把他们所知道的一切放到幻灯片上,只是希望听众能掌握一切并自己做出结论。我们大脑的工作记忆一次只能容纳3到4个信息块。因此,武汉平面设计在演讲时,请确保我们不要用超过3到4件东西轰炸我们的听众。
在NASA幻灯片上,有4条核心信息:
模拟预测完全渗透
但是,结果尚无定论,因为没有有关此尺寸绝缘块的历史数据
如果加热砖被击中,就不会有问题
如果机翼被击打,将会有问题
3.项目符号要添加戏剧性,但不要使用子项目符号
武汉平面设计在许多“如何使演示文稿更好”的指南中,您会发现要点是邪恶的。但是实际上要点有助于使您的核心观点脱颖而出。要点被认为是邪恶的,是因为许多演示者都过度使用了它们,从而使工作记忆超载。因此,只要您不超过4个,就不要害怕使用项目符号点,但要避免使用子项目符号。
让武汉平面设计在NASA幻灯片上结合这三个规则,然后得出这张经过修改的幻灯片:
4.图片优势效果
在进行演示时,图片总是会更好地引起观众的共鸣。武汉平面设计尽可能使用它们。
NASA工程师本可以从这样的幻灯片开始介绍问题:
正如信息设计专家爱德华·图夫特(Edward Tufte)后来指出的那样,武汉平面设计这里有所有了解危险的必要信息。只是不可能跟随。从灾难调查中得出的建议之一是,NASA科学家再也不应再依靠PowerPoint来提供重要的数据和科学信息。在商业世界中,我们整日不做任何事情,而是使用PowerPoint呈现数据块。NASA禁止将其用于此目的。
有效的营销是有效的沟通。信使和接收者可以看到,听到和感觉到同一件事。
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