快速支付是任何企业成功的关键。话虽如此，让您的客户更快地付款并不是那么简单。创建发票、处理这些发票以及最终让所有客户按时结清所有付款的整个过程对于您的企业来说无疑是一项艰巨的任务。使用发票管理软件是加快发票流程的第一步。拖延或推迟如此重要的任务只会损害您的现金流。那么，你是如何处理这个问题的呢？以下是加快发票流程并提高效率的五种最佳方法。

1. 让标志logo设计公司的会计人员参与进来

如果您注意到大量发票堆积起来并且没有得到处理，那么您应该调查此事了。知道谁实际负责处理所有账单并将其发送出去。作为企业主，您不可能编译和发送所有这些发票，因为您忙于业务的其他重要方面。与其推迟流程，不如授权会计部门的一些更负责任的员工来完成这项工作？给他们所有权，让标志logo设计公司对自己所做的事情负责。您的员工会对他们的工作更有责任感，如果您使用发票管理应用程序，您仍然可以在所有发票发出之前批准它们。这对每个人来说都是力量。

2.使用发票管理软件

使用发票处理系统，每处理一张发票，您最多可以节省三个小时。而且，如果您要扩展业务，笨重且耗时的手动系统将无法跟上公司的发展。投资一个自动化系统，帮助您充分利用工作管理、报价、高级发票功能和时间表。自动开票流程还有一些额外的好处。您将获得快速付款，并改善现金流——这是任何企业成功的关键。通过功能丰富的发票处理软件的高级发票将至少提高 10% 的公司现金流。

3.按时发送所有发票

请不要假设您的客户会在您不发送发票的情况下结清所有付款。如果标志logo设计公司这样认为，付款将进一步延迟。确保您指示您的会计部门立即寄出所有账单。您发送发票的速度越快，您收到付款的速度就越快。这一切并不像听起来那么简单。为了加快这个过程，制定一个时间表，以确保所有工作都按时完成，而不是被忽视或遗忘。自动化流程将帮助您监控账单的创建和发送时间。

一旦发票到达您的客户手中，他们将能够快速结清所有付款。省去手动整理和处理所有发票的繁琐任务。您的项目和发票管理软件中的所有记录都必须是最新且正确的，以便它们可以快速并入账单并在工作完成后发送出去。如果您正在与一个与许多供应商合作的组织打交道，那么他们很可能已经转向自动化 AP 系统。根据一家知名会计软件公司的一项研究，发现通过使用发票管理和在线会计系统，企业可以将付款时间缩短 31%。付款时间从 49 天减少到 33 天。

4.考虑经常性或进行中的发票

许多行业都使用经常性或进行中的发票。您需要先支付一笔押金才能开始工作，或者当为少数选定的客户每月完成相同的工作时。这种类型的发票可以帮助您更好地管理您的现金流。当标志logo设计公司拥有适当的发票系统时，您可以使整个流程变得更加简单。这些发票将通过将您的发票阶段分解为简短的步骤来加快流程。与其在任务结束时开出巨额发票，不如将现金滴入公司的账户。

如果您的客户每个月都使用相同的软件包，进行中的发票证明是有益的，它们可以帮助您将一个庞大的项目分解为较小的分期付款。为获得最佳结果，请使用发票管理软件自动化您的所有流程，以减少管理时间。

5. 追查未结发票

尽管使用了高效的发票管理系统，仍然会有一些未付的发票。电子邮件被忽视或遗忘，客户忙碌或文件放错地方。这意味着您需要追讨一些未结算的账单。延迟这个过程是没有意义的，钱在你的钱包里总是看起来不错。当您拥有发票管理系统时，追踪未结发票就像每月生成一份报告一样简单。报告到期账单的指标可帮助您找出模式。例如，您可能会注意到重复付款失败的是同一客户。一旦你认识到了这种模式，就更容易对违约客户施加延迟惩罚，或者如果他们让他们感到头疼，就直接放弃他们。

提醒客户未付发票对您的发票流程有相当大的影响。如果标志logo设计公司信任的客户在延迟付款方面得到温和的推动，他们将开始更快地付款以避免罚款。每月发送提醒以改善贵公司的现金流。

使用正确的发票管理软件来加快您公司的发票流程。标志logo设计公司的企业将受益于减少管理时间和改善现金流，并且不会延迟发送发票。使用自动化系统，您可以省去维护电子表格和手动填写账单信息的繁琐工作。激励您的客户采用 AP 自动化。向他们解释采用发票管理软件的诸多好处，以便他们可以更快、更轻松地付款、获得供应商折扣并避免逾期罚款。归根结底，自动化对企业的两端都有帮助。