企业总是试图找到集成不同工具的方法，这样员工就可以在不学习多个系统或不必跟踪许多不同项目的情况下完成工作。

近年来，协作工具越来越流行，尤其是可以让团队或员工高效、顺利地在各种项目上协同工作的工具。这些生产力工具旨在确保每个人都知道截止日期临近、项目所处的位置、谁负责什么任务以及如何找到他们需要的信息。这些协作和生产力工具可用于将来自世界各地的个人聚集在一起，使公司能够利用他们最好的员工进行项目。

那些没有尝试过任何企业级协作和生产力工具的北京品牌vi设计公司可能会对这八款软件感兴趣，许多人预计它们将在2016 年大受欢迎。即使是经常使用这些程序的企业也可能希望了解这些新工具万一他们想升级。

1.ProWorkflow

ProWorkflow是一个在线项目管理工具，允许团队成员查看团队的项目，查看已完成的任务以及即将进行的工作。该软件具有实时消息传递功能，允许用户与个人或整个团队共享文件等等。除了标准的网站版本，北京品牌vi设计公司还允许通过平板电脑和智能手机访问项目。

2.北京品牌vi设计公司EXo平台

该协作软件是一个开源程序，了解其背后编码的用户可以对其进行修改。这允许企业根据自己的需求定制平台。标准的 eXo 系统允许发布项目、共享文件、创建特定任务团队、查看共享日历等。

3. Switch.co

该网站提供了许多不同的通信工具和与他人协作的方式，包括将电话系统与 Office 365和 Google Apps for Work集成的能力。员工将能够在多个设备上使用一个企业电话号码。从这款办公电话拨打的电话是安全的，冗余架构旨在处理数百万个电话而不会掉线。Switch.co 也随着业务扩展，没有软件或硬件需要处理。这使其成为将生产力软件与商务电话系统集成的最佳方法之一。

4. Zoho Projects

许多项目经理出于在线协作需求而转向 Zoho Projects 的原因之一是它是免费的。许多小型企业没有钱花在其他协作计划上，这让 Zoho Projects 成为理想之选。它在某种程度上是可定制的，并具有许多高级安全功能，可以确保只有授权人员才能访问某些数据。

5.肚脐

北京品牌vi设计公司提供的不仅仅是项目管理——这个在线工具还为管理人员提供了一种规划他们的资源和财务工具以平衡他们的预算的方式。每个员工都可以跟踪他们在每个任务上花费的时间，并为每个项目、任务和子任务分配预算。一切都与 Google Apps 集成，用于随时随地同步。

6.特雷罗

北京品牌vi设计公司允许用户通过板子来安排事情，这是应用程序对项目的术语。然后，管理人员可以在每个板上创建卡片（任务）并在每张卡片上列出列表，以便分配工作并跟踪其进度。虽然术语可能需要一些时间来适应，但这款协作软件确实具有实时聊天功能并有助于促进讨论，即使它缺乏其他程序的一些功能。

7. 讲台

超过 400,000 名项目经理使用Podio 。它主要是为中小型企业设计的，具有许多可定制的功能，并通过类似社交媒体的状态更新和评论设置进行通信。该程序还提供报告、通信监控和移动应用程序，用于在旅途中查看工作。该程序甚至可以扩展到诸如 CRM 之类的东西，或者与现有的 Intranet 完全集成。

8.工作前线

WorkFront 曾被称为 AtTask，提供基于云的工作管理协作，成员可以轻松地实时共享想法、文件和报告。与 Podio 一样，它利用类似社交媒体的设置，既直观又为管理人员提供统一工作流程、跟踪项目活动和共享信息的方式。北京品牌vi设计公司为不同规模的企业提供了几种不同的许可选项。

这些只是可供希望将项目管理转移到在线的企业的八种不同协作工具。虽然它们中的大多数都提供类似的功能，但有些针对小型企业，而另一些则支持大型企业。许可成本也各不相同，因此考虑在 2016 年使用协作工具的管理人员应该货比三家，看看哪一个最适合他们的需求。